Notre logiciel connecte les utilisateurs, les salles et les équipes de service, tout en intégrant des capteurs intelligents pour automatiser certaines actions.

Chaque personne interagit avec la salle selon son rôle.

De la réservation à la qualité : une gestion intelligente des espaces et des services.

Transformez chaque réservation en une expérience de qualité maîtrisée

Réservation → Utilisation → Détection → Intervention → Qualité

Une solution centrée sur les utilisateurs et les données

Gestion et réservation des salles

La responsable administrative.

Elle utilise le logiciel pour :

• vérifier la disponibilité des salles

• gérer les réservations

• suivre l’utilisation des salles

• avoir une vision globale de l’occupation

Grâce au logiciel, elle sait toujours quelle salle est disponible et dans quel état elle se trouve.

Utilisation de la salle

Elle participe à une réunion.

Dans la salle, elle peut simplement scanner le QR code.

elle peut alors :

• signaler une anomalie

• demander une intervention

• signaler un problème de propreté

• remplir le cahier de satisfaction

Tout se fait en quelques secondes.

Elle apporte son expérience utilisateur

Elle reçoit une une notification l’invitant à évaluer son expérience.

Elle peut :

• Indiquer son niveau de satisfaction (propreté, confort, équipement)

• Signaler un éventuel problème

• Confirmer les actions réalisées :

  • Nettoyage de la salle

  • Vidage des poubelles

  • Remise en place des chaises et des tables

Evaluation de la salle

Équipe de service / nettoyage

L'équipe de nettoyage ou du facility management reçoit les demandes d’intervention sur son mobile ou sa tablette.

Elle peut :

• nettoyer la salle

• vider les poubelles

• remettre les chaises et tables en place

• préparer la salle pour la prochaine réunion.

Chaque intervention est suivie et tracée dans le logiciel.

Transformez vos salles de réunion en espaces intelligents et pilotés en temps réel.

✔ demandes de service instantanées
✔ suivi de la propreté
✔ signalement d’anomalies
✔ satisfaction des utilisateurs

Une solution simple pour améliorer la qualité des espaces de travail.

Les salles de réunion sont souvent mal gérées

Dans beaucoup d’entreprises :

• les salles restent sales après une réunion

• les équipes ne savent pas quand intervenir

• les utilisateurs ne peuvent pas signaler facilement un problème

• les responsables n’ont aucune visibilité sur la qualité des espaces

Résultat :

• perte de temps

• mauvaise expérience utilisateur

• manque de contrôle.

Offre – Gestion intelligente des salles de réunion

Service, propreté et expérience utilisateur

Une solution simple pour connecter les utilisateurs, les salles de réunion et les équipes de service.

Offre Essentielle

Fonctionnalités :

• QR code dans les salles

• demande de nettoyage

• signalement d’anomalies

• demandes de service

• satisfaction utilisateurs

• tableau de bord simple

Idéal pour :

• PME

• bureaux

• espaces de coworking.

Offre Smart

Fonctionnalités :

• tout l’Essentiel

• gestion des interventions

• planning nettoyage

• suivi des anomalies

• statistiques d’utilisation

• dashboard qualité

Idéal pour :

• sièges d’entreprises

• campus d’entreprises

• banques

• laboratoires.

Fonctionnalités :

• tout Smart

• capteurs d’occupation

• analyse utilisation salles

• déclenchement automatique des interventions

• optimisation du nettoyage

Capteurs :

• capteur de détection de mouvement

• capteur de comptage de perosnne

• Capteur d'analyse d'occupation

Offre Smart IoT

Suivi de la propreté et demandes de service

Gestion complète des services

Salles intelligentes

Smart Meeting Room Services

Notre solution connecte les utilisateurs, les salles et les équipes de service.

Chaque salle devient un point d’accès aux services.

Grâce à un simple QR code, les utilisateurs peuvent :

• demander un nettoyage

• signaler un problème

• demander un service

• donner leur avis.

Les équipes reçoivent les demandes en temps réel.

La solution s’intègre facilement dans votre organisation, que les services soient assurés par des équipes internes ou par un prestataire de facility management.

Elfswiss connecte les utilisateurs, les salles et les équipes de service — internes ou externes.

Transformez vos salles en espaces intelligents

Offrez à vos collaborateurs des salles propres, fonctionnelles et connectées aux services.

Smart Meeting Room Services

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